自執法記錄儀使用成熟化以來(lái),越來(lái)越受到領(lǐng)導及執法人員的重視,個(gè)執法部門(mén)紛紛出臺執法記錄儀使用及管理規定。本編已知出臺的政策:《城管執法記錄儀使用管理規定》、《交警系統執法記錄儀使用管理規定》、《公安機關(guān)現場(chǎng)執法視音頻記錄工作規定》等等,還有其他的一些規定這里就不一一介紹了。我們總結所有的執法記錄儀使用可以分為以下幾點(diǎn)。
1.使用環(huán)境
所有正在發(fā)生執法或者開(kāi)始執法時(shí)都必須開(kāi)啟執法記錄儀記錄,當執法記錄儀沒(méi)電或者存在其他不能錄制的情況下,應更換或停止執法。
2.如何記錄
開(kāi)展現場(chǎng)執法視音頻記錄時(shí),應當對執法過(guò)程進(jìn)行全程不間斷記錄,自到達現場(chǎng)開(kāi)展執法活動(dòng)時(shí)開(kāi)始,至執法活動(dòng)結束時(shí)停止。
現場(chǎng)執法視音頻記錄過(guò)程中,因設備故障、損壞,天氣情況惡劣或者電量、存儲空間不足等客觀(guān)原因而中止記錄的,重新開(kāi)始記錄時(shí)應當對中斷原因進(jìn)行語(yǔ)音說(shuō)明。確實(shí)無(wú)法繼續記錄的,應當立即向所屬部門(mén)負責人報告,并在事后書(shū)面說(shuō)明情況。
3.使用管理
(1)指定專(zhuān)門(mén)人員作為管理員,負責管理設備、資料。
(2)在開(kāi)展執法活動(dòng)前領(lǐng)取現場(chǎng)執法記錄設備,并對電量、存儲空間、日期時(shí)間設定等情況進(jìn)行檢查;發(fā)現設備故障、損壞的,應當及時(shí)報告管理員。
(3)對現場(chǎng)執法記錄設備應當妥善保管、定期維護。
(4)在當天執法活動(dòng)結束后,將現場(chǎng)執法視音頻資料導出保存。
(5)對現場(chǎng)執法視音頻資料,應當綜合考慮部門(mén)職責、崗位性質(zhì)、工作職權等因素,嚴格限定使用權限。
(6)現場(chǎng)執法視音頻資料涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的,應當按照有關(guān)法律法規的要求予以保密。
4.監督與責任
現場(chǎng)執法記錄設備的配備、維護、管理情況,以及對執法人員使用現場(chǎng)執法記錄設備的培訓、檢查、考核情況,應當記入單位或者民警執法檔案。
違反本規定,具有下列情形之一的,應當依照有關(guān)規定,追究相關(guān)單位和人員的責任:
(一)對應當進(jìn)行現場(chǎng)記錄的執法活動(dòng)未予記錄,影響案事件處理或者造成其他不良影響的;
(二)剪接、刪改、損毀、丟失現場(chǎng)執法視音頻資料的;
(三)擅自對外提供或者公開(kāi)發(fā)布現場(chǎng)執法視音頻資料的。